Teamvereinbarung Mensch und KI

1. 1 Was die KI macht und was der Mensch

   • Welche Aufgaben übernimmt bei uns die KI, und mit welchen freigegebenen Werkzeugen?
   • Was machen bei uns immer Menschen, etwa Entscheidungen über Menschen, Feedback geben oder Konflikte klären?
   • Wo sind wir uns noch nicht sicher, und wer klärt das bis wann?

   Beispiel

   Mit KI Protokollentwürfe aus Stichpunkten, erste Fassungen von Stellenanzeigen, Zusammenfassungen langer Unterlagen.

   Nie mit KI Entscheidungen über Menschen, also wer eingestellt, beurteilt oder befördert wird.

   Das vereinbaren wir zu Abschnitt 1: Was die KI macht und was der Mensch

2. 2 Wie wir uns als Team aufstellen

   • Welche Abläufe ändern sich, und wer übernimmt dabei welche Rolle?
   • Wer kennt sich mit welchem Werkzeug aus, und wen fragen die anderen?
   • Was ändert sich an unserer Zusammenarbeit, etwa bei Übergaben und Absprachen?
   Das vereinbaren wir zu Abschnitt 2: Wie wir uns als Team aufstellen

3. 3 Wie alle mitkommen

   • Wer bei uns nutzt KI bisher kaum, und was braucht diese Person: Zeit, eine Schulung, jemanden zum Fragen?
   • Wie sorgen wir dafür, dass niemand abgehängt wird oder sich unter Druck fühlt?
   • Wie teilen wir, was funktioniert und was nicht, zum Beispiel zehn Minuten in der Teamrunde?

   Die KI-Verordnung der EU verlangt von Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, Maßnahmen, die die KI-Kompetenz der Beschäftigten unterstützen.^{Fundstelle 1}

   Das vereinbaren wir zu Abschnitt 3: Wie alle mitkommen

4. 4 Welche Daten hineindürfen

   • Welche Daten geben wir nie in ein KI-Werkzeug ein, zum Beispiel Personaldaten, Kundendaten oder Vertrauliches?
   • Was sagen die IT- und Datenschutzregeln unseres Unternehmens dazu, und wen fragen wir, wenn wir unsicher sind?
   Das vereinbaren wir zu Abschnitt 4: Welche Daten hineindürfen

5. 5 Wer prüft und wer verantwortet

   • Wer prüft, was die KI liefert, bevor es das Team verlässt?
   • Wer entscheidet, dass ein Ergebnis so rausgeht, und verantwortet es damit? Hier steht ein Name, nicht „das Team“.
   Das vereinbaren wir zu Abschnitt 5: Wer prüft und wer verantwortet

6. 6 Was über unser Team hinausgeht

   • Welche Betriebsvereinbarung, Richtlinie oder Liste freigegebener Werkzeuge gilt bei uns schon?
   • Weiß der Betriebsrat Bescheid, und wer spricht mit ihm?
   • Was können wir als Team nicht regeln, und wer klärt es?

   Diese Vereinbarung ersetzt keine Betriebsvereinbarung und gilt nur in deren Rahmen. Der Betriebsrat bestimmt bei technischen Einrichtungen mit, die Verhalten oder Leistung überwachen können,^{Fundstelle 2} ist über den geplanten Einsatz von KI rechtzeitig zu unterrichten^{Fundstelle 3} und kann Sachverständige hinzuziehen, wenn er KI beurteilen muss.^{Fundstelle 4}

   Das vereinbaren wir zu Abschnitt 6: Was über unser Team hinausgeht

7. 7 Wann wir die Vereinbarung überprüfen

   • An welchem Tag schauen wir wieder drauf, etwa drei Monate nach heute, und wer lädt dazu ein?
   • Woran merken wir bis dahin, ob die Vereinbarung trägt?
   Das vereinbaren wir zu Abschnitt 7: Wann wir die Vereinbarung überprüfen

8. 8 Wer dabei war und wo die Vereinbarung liegt

   • Wer war dabei?
   • Wer fehlte, und wer gibt die Vereinbarung an diese Personen weiter?
   • Wo legen wir sie ab, damit alle sie finden?
   Das vereinbaren wir zu Abschnitt 8: Wer dabei war und wo die Vereinbarung liegt

Teamvereinbarung Mensch und KI. Vorlage von Sarah Werther, www.sarah-werther.de/themen/mensch-und-ki/teamvereinbarung. Keine Rechtsberatung, ersetzt keine Betriebsvereinbarung. Fundstellen geprüft im Oktober 2026.